Assemblée Générale 2020 à Castelnau le Lez

 
Compte rendu de la réunion du comité directeur du samedi 29 aout 2020 au Palais des Sports de Castelnau Le Lez.

    Présents :BALDASSARI Gilles, DISCHER Jean-Luc, FABRE Jean-Marc, RIFFAUD Gérard, POTTECHER Jean, LE GRAND Stéphane, PERRIER Thierry, LEBRUN Stéphane, RENSEN Jutta.

    Excusé : AUBRUN Jean-Louis, JOUSSE Christophe.

    Absents : CATEL Gilbert, LAFAILLE Frédéric, BARBU Sylvain, BUSQUET Raymond.

    Invités : David LE ROGER,  Fabrice BRIU,  BIBAL Julien,  DUFOUR François.

 

    Jean-Marc FABRE Souhaite la bienvenue aux personnes présentes pour cette réunion, remercie François DUFOUR pour avoir obtenu la salle du Palais des Sports de Castelnau Le Lez pour cette réunion et l’Assemblée Générale de l’après-midi.

    Ensuite Il ouvre la réunion sur l’ordre du jour :

Point sur les salariés.

    Reprise du travail de Julien BIBAL et Jean-Marc FABRE le remercie d’être présent à cette réunion.

    Comme prévu,le contrat d’apprentissage de Guillaume Saint Gilles ira au terme de sa première année mais ne sera pas renouvelé.

    Nous avions contacté un candidat pour un contrat d’apprentissage, mais celui-ci a retardé d’un an sa candidature pour des raisons de santé.

    Nous sommes donc en recherche active d’un apprenti, mais il y a peu de candidats pour nombreuses sollicitations.


Point sur le sportif et préparation de la nouvelle saison.

    La commission sportive a fait les poules départementales avec 3 D3 car il n’était pas possible de n’en faire que deux.

    Il n’y a pas de titres décernés pour la saison passée, en raison des mesures sanitaires.

    Nous avons une montée supplémentaire en R4.

    Il n’y a pas de D5 pour cette première phase, c’était trop compliqué de la mettre en place, mais cela sera étudié pour la seconde phase.

    Il n’y aura pas de sanction pour les clubs qui retireront une équipe faute du nombre de licenciés.

    Le club de Gigean va retirer sa R4, il y aura peut-être une montée supplémentaire pour le département (Il faut penser à modifier la numérotation des équipes de Gigean).

     Beaucoup de présidents craignent une diminution du nombre de licenciés.

    Nous en saurons plus pour les compétitions jeunes et le critérium dans les jours à venir. Une communication sera faite aux clubs dès que les choses se préciseront.

Informations sur les conditions de reprise liées au COVID.

    A ce moment présent, la reprise des compétitions est normalement prévue. Le calendrier du championnat est fixé.

    Nous aurons des communications précises et réactives aux clubs sur les conditions sanitaires.

    Si des décisions restrictives sont prises par les mairies, nous n’aurons pas de solutions !!!

    Nous donnerons la possibilité de déroger aux dates et horaires du championnat pour que les rencontres puissent se jouer. Il faut adapter le règlement aux conditions actuelles et la commission sportive va faire un paragraphe spécial sur les conditions sanitaires.

    La situation devrait se décanter dans les quinze jours à venir.

    Il faut prévoir si les conditions sanitaires ne permettent pas de poursuivre la compétition à partir de quel moment les journées jouées seront prises en compte pour les « montées, descentes » et quelles solutions nous aurons, par exemple des play-offs ou autres …

    En ce qui concerne le critérium et le championnat jeunes :

        Soit, nous pouvons réunir les compétiteurs et il faut mettre un protocole strict.

        Si non, que fait-on ?    Une nouvelle formule ?

    Il faut réfléchir à une solution, car le championnat jeunes est une compétition prioritaire.

Pour le critérium : Même problème.

    Pouvons nous avoir plusieurs salles (avec 8 tables au moins) ?

    Pouvons-nous aider les clubs organisateurs ?

    Pouvons-nous augmenter les dotations ? (Peut-être 150€ ?)

    Il faut contacter les clubs qui peuvent organiser.

    Pour les rencontres, actuellement nous ne changeons pas de coté de table.

    Pour le moment les buvettes sont autorisées en respectant les conditions sanitaires et voir s’ils sont d’accord sur le principe.

    Le nettoyage des tables est obligatoire, même à l’entrainement. (Attention aux revêtements des tables : il est préconisé de prendre de l’eau et du savon)

    Il faut réfléchir au droit de réserve des joueurs quand le protocole sanitaire n’est pas mis en place et l’écrire dans le règlement.

Le point sur les finances.

    En l’absence pour précaution de Christophe JOUSSE, c’est Jean-Marc FABRE qui fait le point sur les finances du comité.

    La trésorerie du comité est saine, même s’il ne faut pas nous reposer sur cela.

    Certains clubs ont encore des dettes envers le comité et nous nous donnons un an pour régulariser cela. (Environ 1200€)

    La situation avec Gilbert CATEL est toujours au même point car, actuellement, il ne répond pas à nos sollicitations. Là encore, nous nous donnons un an pour régulariser la situation.

    Convention avec le club de Mèze, il n’y a plus d’avantages particuliers, Julien BIBAL interviendra 10h00 par semaine sur 30 semaines au tarif de 20€ de l’heure.

    Nous devons voir avec le club de Gigean, la possibilité d’intervention de Julien BIBAL sur le temps scolaire.

    Nous allons répondre favorablement à la demande d’aide du club de Lunel pour acheter du matériel. Le remboursement se fera sur 3 ans. Des devis sont déjà demandés.

    Nous souhaitons organiser des « mini Ping Tour » et nous allons profiter de la commande de matériel pour le club de Lunel, pour acheter du petit matériel pour ces actions.

    La question est posée, pour savoir ce que nous devons faire pour avoir plus de juges arbitres (surtout en JA2).

    Jean-Marc FABRE nous présente le bilan et le budget prévisionnel dont les tableaux sont en pièces jointes.

Organisation de l’Assemblée Générale Elective.

    C’est surtout la partie élections que nous déterminons.

    Chaque club aura un bulletin de vote (avec la liste des candidats) avec son nombre de voix et une enveloppe.

    Les clubs seront appelés chacun leur tour et déposeront leurs bulletins dans l’urne transparente qui sera à disposition.

    Nous avons besoin de deux scrutateurs : Jean-Luc DISCHER et Stéphane LE GRAND se proposent pour cette tâche.


Organigramme du comité.

Jean-Marc FABRE se présente au poste de président du comité.

Il décline ensuite, les postes et commissions avec les noms des personnes qui formeront, avec lui, le comité directeur de l’Hérault de Tennis de Table.

    Vice-Président délégué : Gilles BALDASSARI

    Secrétaire Général : Gérard RIFFAUD

    Trésorier : Christophe JOUSSE

    A la commission Sportive : Gilles BALDASSARI avec Jean-Luc DISCHER et Jean-Marc FABRE.

    A la commission Communication : Jean POTTECHER, Thierry PERRIER et Fabrice BRIU.

    A la commission Arbitrage : Jutta RENSEN, David LE ROGER, Stéphane LE GRAND et Gérard RIFFAUD.

    A la commission Technique : Stéphane LEBRUN (Julien BIBAL sera le directeur technique).

    A la commission Ethique : Le bureau.

    A la commission Développement : Jean-Marc FABRE et Stéphane LEBRUN.

    Sont délégués à la Fédération Française de Tennis de Table : Titulaire – Jean-Marc FABRE et suppléant – Gérard RIFFAUD.

    Jean-Louis AUBRUN s’occupera de l’organisation des coupes.

Projet 2020-2024.

Voir le PowerPoint de présentation fait par Jean-Marc FABRE en pièce jointe.


Gérard RIFFAUD

Feuille de route du Comité 2020-2024